Навіть якщо у старому паспорті стоїть штамп про прописку в Житомирі, відомостей про реєстрацію може не бути в електронному реєстрі громади. Через цю проблему міська влада закликала житомирян перевірити свої дані. Насамперед звернення стосується мешканців приватного сектору.
Про це 28 жовтня під час засідання виконавчого комітету Житомирської міської ради сказала директорка департаменту бюджету та фінансів Діна Прохорчук. Вона представила прогноз бюджету громади на 2027–2029 роки й пояснила, чому місту важливо мати точні відомості про зареєстрованих мешканців.
«Звертаюсь також до всіх наших мешканців Житомирської громади з проханням щодо актуалізації даних про наявність вашої реєстрації на території Житомирської громади», — наголосила Діна Прохорчук.
Чому особливо звертаються до мешканців приватних будинків
За словами директорки департаменту, відомості про реєстрацію мешканців багатоповерхових будинків переважно вже перенесли до електронних реєстрів. А ось із приватним сектором ситуація складніша.
«Більшість житлового фонду, багатоповерхового житлового фонду, вони на підставі даних всі були перенесені в реєстри, а в основному це проблема у нас по приватному сектору», — пояснила вона.
Тому людині, яка багато років живе за однією адресою й має штамп у паспорті-книжечці, варто перевірити, чи правильно відображається її реєстрація в сучасній електронній базі.
Штамп про місце проживання, проставлений у паспорті-книжечці до 1 грудня 2021 року, залишається одним зі способів підтвердження реєстрації. Водночас актуальні відомості в Реєстрі територіальної громади потрібні для отримання електронних послуг і формування витягів про місце проживання.
Як перевірити прописку через Дію
Найпростіший спосіб перевірити відомості — замовити витяг про місце проживання на порталі Дія.
- Увійдіть до особистого кабінету на порталі Дія.
- Виберіть послугу «Витяг про місце проживання».
- Перевірте свої особисті дані та адресу реєстрації.
- Замовте витяг для себе або дитини.
- Після формування документа завантажте його у форматі PDF.
Послуга безкоштовна. Якщо адреса правильна й відображається у витягу, додатково подавати заяву на актуалізацію цих відомостей не потрібно.
Що робити, якщо адреси в реєстрі немає або вона неправильна
Для цього в Дії працює окрема безкоштовна послуга — «Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади».
Щоб скористатися нею онлайн, потрібно:
- Авторизуватися на порталі Дія за допомогою електронного підпису.
- Обрати, чи оновлюєте дані про себе, чи про дитину.
- Перевірити відомості, які вже містяться в реєстрі.
- Вказати правильну адресу або останнє зареєстроване місце проживання, якщо запису немає.
- Підписати заяву електронним підписом і дочекатися повідомлення про результат.
Для онлайн-актуалізації необхідно мати ID-картку або біометричний закордонний паспорт, податковий номер та електронний підпис. Послуга доступна з 14 років. На кожну людину подають окрему заяву.
Зазвичай звернення опрацьовують протягом одного робочого дня, хоча під час воєнного стану цей строк може бути довшим.
Куди звернутися в Житомирі, якщо не можете оновити дані онлайн
Житомиряни можуть особисто звернутися до міського управління ведення Реєстру територіальної громади.
- Адреса: Житомир, площа Польова, 8, «Прозорий офіс», кабінет №109.
- Графік: понеділок–п’ятниця, з 8:30 до 17:30.
- Обідня перерва: 12:30–13:30.
- Телефон: (0412) 42-01-03.
За інформацією Житомирської міської ради, прийом проводять за наявності вільних талонів у терміналі самообслуговування.
Чому від правильної реєстрації залежить бюджет Житомира
Діна Прохорчук пояснила, що Міністерство фінансів у розрахунках міжбюджетного вирівнювання враховує 241 тисячу зареєстрованих мешканців Житомирської громади.
Це один із показників, які використовують для розрахунків фінансових відносин між місцевим і державним бюджетами. Тому міській владі важливо, щоб відомості про кількість зареєстрованих людей були актуальними.
«Тому таке прохання — все ж таки актуалізувати інформацію про вашу реєстрацію, тому ми будемо мати більше ресурсу в бюджеті громади», — сказала директорка департаменту бюджету та фінансів.
Раніше Житомир Онлайн розповідав, які доходи, видатки та перерахування до державного бюджету передбачає фінансовий прогноз Житомира до 2029 року.
Перевірити свою реєстрацію можна безкоштовно через портал Дія. А якщо електронне оформлення недоступне, житомирян приймають у «Прозорому офісі» на площі Польовій, 8.
