17 червня 2015 року Мін’юстом затверджено наказ № 992/5 «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року № 3178/», який набрав чинності 11 липня 2015 року.
Даним наказом внесено зміни до реєстраційних карток форми 1, 2 ,4, 8, 16 відповідно до яких надається можливість:
– подавати відомості про відсутність у юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника (контролера), у тому числі кінцевого бенефіціарного власника (контролера) її учасника (засновника), якщо учасник (засновник) – юридична особа (форми 1, 2, 4 та 16);
– не заповнювати і не подавати окремі сторінки реєстраційної картки форми 4, у яких відсутні поля, що необхідно заповнити для внесення відповідних змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (форма 4);
– друкувати реєстраційну картку форми 4 на одному або двох боках аркуша (форма 4);
– подавати відомості про належність не закритих відокремлених підрозділів юридичних осіб, що припиняються в результаті злиття, приєднання, поділу та перетворення, до юридичних осіб-правонаступників (форма 8).
Спрощення форм, які подаються державному реєстратору є проміжним етапом реформування системи надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. У подальшому має бути запроваджено система електронного подання відповідних документів.
Нагадуємо також, що 25 вересня 2015року закінчуться термін додання відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичними особами.
Реєстраційну картку форми 4 не подають: політичні партії, творчи спілки та їх територіальні осередкі, адвокатські об’єднання, торгово-промислові палати, релігійні організації, державні та комунальні підприємства,державні органи, органи місцевого самоврядування та їх асоціації, юридичні особи, учасниками яких є виключно фізичні особи, якщо кінцеві бенефіціарні власники (контролери) таких юридичних осіб збігаються з їх учасниками (членами).
Всі інші юридичні особи мають подати відомості про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів). Якщо такі відомості відсутні – реєстраційна картка форми 4 подається із зазначенням, що кінцевий бенефіціарний власник (контролер) відсутній.
